Begleitung

Gemeinsam betrachten wir vorhandene Unterlagen und Abläufe. Dabei erkennen wir, was bereits klar geregelt ist und wo noch Fragen offen sind.

Im Gespräch mit Schulleitung und Mitarbeitenden greifen wir Unsicherheiten und unterschiedliche Erwartungen auf. Ich unterstütze Sie dabei, ein gemeinsames Verständnis für die Vorbereitung auf Notfälle zu entwickeln.

Welche Themen brauchen zuerst Aufmerksamkeit? Gemeinsam setzen wir Prioritäten und bestimmen nächste Schritte, die sich im Alltag Ihrer Schule oder Organisation umsetzen lassen.

Wir stimmen Ziele, Umfang und Ablauf auf Ihre Schule oder Organisation ab. Dabei klären wir, wer bei der Vorbereitung und Durchführung welche Aufgaben übernimmt.

Während der Übung beobachte ich die Alarmierung, das Zusammenspiel der Beteiligten und die Organisation am Sammelplatz. Im Mittelpunkt steht, wie die vereinbarten Abläufe in der Praxis funktionieren.

Wir besprechen Beobachtungen und Rückmeldungen und halten fest, was gut funktioniert hat. Daraus leiten wir konkrete Verbesserungen für die weitere Vorbereitung ab.

Ich unterstütze Sie dabei, Aufgaben im Ereignisfall verständlich zu verteilen und Stellvertretungen zu regeln. So wissen Leitung und Mitarbeitende, welche Verantwortung sie übernehmen und an wen sie sich wenden können.

Gemeinsam klären wir, wer wen informiert, wie Informationen weitergegeben werden und wo Rückmeldungen zusammenlaufen. Dazu gehört bei Bedarf auch die Kommunikation mit Eltern und weiteren Beteiligten.

Wir entwickeln verständliche Rollenkarten und Checklisten, die zu Ihren Abläufen passen. Funktionswesten können ergänzend helfen, Zuständigkeiten während einer Übung oder im Ereignisfall sichtbar zu machen.